Institución reconocida
La escuela, colegio o universidad debe estar formalmente acreditada y reconocida por la autoridad correspondiente.
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GOOGLE FOR EDUCATION · MÉXICO
Google Workspace for Education en México.Implementación para tu institución.
Acompañamos a escuelas, colegios y universidades desde la elegibilidad y la aprobación hasta la configuración, migración, capacitación y soporte.
Evaluar mi instituciónHerramientas para enseñar, colaborar y administrar
Gmail
Drive
Meet
Calendar
Chat
Gemini
Docs
Sheets
Slides
01
El punto de partida
La licencia puede no tener costo.
La implementación sí necesita orden.
Google decide qué instituciones califican. North te ayuda a preparar la solicitud, verificar el dominio, definir la administración y convertir la aprobación en un entorno que realmente pueda usar toda la comunidad educativa.
Antes de solicitar
Primero confirmamos si la institución puede aplicar.
No todas las organizaciones que imparten cursos son elegibles. Revisamos el caso antes de invertir tiempo en una solicitud que Google podría rechazar.
Dominio institucional
La institución necesita un dominio propio y debe demostrar que tiene control administrativo sobre él.
Documentación vigente
Reunimos la acreditación, los datos de la institución y la información de la persona responsable de la solicitud.
Responsable autorizado
La solicitud debe realizarla una persona vinculada con la institución y capaz de validar la información ante Google.
La aprobación pertenece a Google. Consulta también los requisitos oficiales de elegibilidad.
Ediciones y complementos
Elegimos la versión por necesidad, no solo por precio.
La disponibilidad, las funciones y las condiciones pueden cambiar. Comparamos la edición vigente con la seguridad, la enseñanza y la administración que necesita la institución.
Base sin costo para instituciones elegibles
Education Fundamentals
Gmail, Drive, Classroom, Meet, herramientas colaborativas y administración institucional. Google confirma la elegibilidad.
Seguridad y visibilidad reforzadas
Education Standard
Controles y analítica adicionales para instituciones que necesitan ampliar la protección y la supervisión.
Capacidades avanzadas
Education Plus
Funciones premium de enseñanza, seguridad, análisis, almacenamiento y límites ampliados según las condiciones vigentes de Google.
Capacidades para necesidades específicas
Complementos
Herramientas adicionales de enseñanza, aprendizaje e inteligencia artificial que se contratan según usuarios y alcance.
Solicitud, configuración y migración
Un recorrido controlado desde la aprobación hasta el primer día de operación.
La migración no comienza copiando buzones. Empieza entendiendo quién administra, qué cuentas existen, qué debe conservarse y cómo evitar que la institución pierda el control de sus datos.
Diagnóstico institucional
Revisamos tipo de institución, matrícula, personal, dominios, plataforma actual, responsables, necesidades académicas y administrativas.
Elegibilidad y documentos
Validamos la información disponible y preparamos la solicitud para reducir omisiones, inconsistencias y demoras.
Dominio y aprobación
Verificamos la propiedad del dominio, acompañamos la revisión de Google y atendemos los requerimientos que correspondan.
Arquitectura administrativa
Definimos superadministradores, unidades organizativas, grupos, alias, roles, políticas y cuentas de recuperación.
Inventario de cuentas y datos
Separamos directivos, administración, docentes, alumnos, cuentas compartidas y usuarios inactivos antes de mover información.
Piloto de migración
Probamos un grupo controlado de cuentas para validar correo, calendarios, contactos, archivos, permisos y tiempos.
Migración y cambio
Trasladamos la información acordada por lotes, ajustamos DNS y comprobamos accesos, propiedad y continuidad.
Classroom, adopción y soporte
Configuramos el entorno educativo, capacitamos a los responsables y acompañamos las primeras semanas de operación.
Correo, calendarios, contactos, archivos y permisos
Solicitar diagnóstico institucional El diagnóstico confirma qué puede migrarse desde Microsoft 365, Exchange, otro Workspace, hosting, IMAP, PST o cuentas personales, y qué requiere un tratamiento diferente.
Cuentas administrativas
La institución debe conservar el control, incluso cuando cambia el personal.
Antes de migrar protegemos las cuentas que controlan el dominio, el correo, los archivos y los servicios conectados. Después documentamos cómo administrar el entorno.
Superadministración
Conservamos al menos dos rutas institucionales de acceso y evitamos que el control dependa de una cuenta personal.
Propiedad de la información
Archivos, unidades compartidas y recursos críticos quedan bajo control de la institución, no de una sola persona.
Docentes y alumnos
Creamos estructuras distintas para personal, profesores, estudiantes, grupos y generaciones con políticas apropiadas.
Altas, bajas y egresos
Definimos qué sucede con cuentas, correos y archivos cuando alguien ingresa, cambia de función o deja la institución.
Responsabilidades claras
Google aprueba.
North prepara y ejecuta.
- Elegibilidad de la institución
- Aprobación del dominio educativo
- Disponibilidad de ediciones y licencias
- Condiciones y funciones vigentes
- Diagnóstico y preparación documental
- Verificación y configuración del dominio
- Estructura de usuarios y administración
- Migración, capacitación y soporte
Evaluación inicial
Cuéntanos cómo opera hoy tu institución.
Con el tipo de institución, dominio, número de alumnos y personal, plataforma actual y documentación disponible podemos definir elegibilidad, alcance y siguiente paso.
Evaluar por WhatsAppPreguntas frecuentes
Lo que conviene resolver antes de solicitar o migrar.
Una implementación educativa mezcla requisitos institucionales, tecnología, datos y adopción. Estas son las preguntas que revisamos primero.
01¿Google Workspace for Education es gratuito?+
Education Fundamentals está disponible sin costo de licencia para instituciones que cumplen los requisitos de Google. El diagnóstico, la solicitud, la configuración, la migración, la capacitación y el soporte de North se cotizan por separado.
02¿North garantiza que Google aprobará a la institución?+
No. La aprobación depende exclusivamente de Google y de que la institución cumpla sus requisitos. North revisa la información, prepara el proceso, configura el dominio y acompaña la solicitud para reducir errores y retrasos.
03¿Qué instituciones pueden solicitarlo?+
Principalmente escuelas de educación primaria, secundaria y superior formalmente acreditadas y reconocidas por la autoridad correspondiente. Otras organizaciones educativas pueden no ser elegibles y deben evaluarse antes de iniciar.
04¿Pueden migrar cuentas administrativas, docentes y alumnos?+
Sí. Primero clasificamos usuarios, roles y datos. La migración puede incluir correo, contactos, calendarios y archivos compatibles desde Microsoft 365, Exchange, otro Google Workspace, hosting o cuentas IMAP, según el diagnóstico.
05¿Qué pasa con las cuentas de administradores actuales?+
Antes del cambio identificamos superadministradores, cuentas de recuperación, accesos al dominio, DNS, facturación y servicios vinculados. No retiramos el entorno anterior hasta validar el nuevo control institucional.
06¿Se pueden migrar cuentas personales de Gmail?+
Algunos datos pueden trasladarse, pero depende de su tipo, propiedad y permisos. Revisamos cada caso porque una cuenta personal y una cuenta administrada por la institución no tienen la misma estructura.
07¿La migración interrumpe las clases o el correo?+
Planeamos un piloto, una ventana de cambio y una ruta de continuidad. El objetivo es reducir la interrupción y validar el envío, la recepción y los accesos antes de cerrar el sistema anterior.
08¿Qué edición conviene?+
Fundamentals cubre las funciones esenciales para instituciones elegibles. Standard, Plus y los complementos agregan capacidades específicas. La recomendación se basa en seguridad, administración, enseñanza, almacenamiento y número de usuarios.
09¿También capacitan y dan soporte?+
Sí. Podemos capacitar a administradores y responsables internos, documentar la operación y ofrecer acompañamiento para altas, bajas, grupos, seguridad, recuperación y ajustes posteriores.
Google Workspace for Education con North