01
La compra abre el historial
Cada compra queda asociada al cliente, su comprobante y el producto correspondiente.
Compra · cliente
Hispanicus · Caso de éxito
Una operación completa detrás de cada compra.
hispanicus.shop
Optimización de procesos, cuentas por cobrar, logística e inventario.
ProcesosCuentas por cobrarLogísticaInventario
01
El reto
Muchos movimientos.
Hispanicus administraba compras, comprobantes, inventario, pagos y entregas en procesos separados. North desarrolló una plataforma a la medida para que el equipo pudiera controlar la operación completa desde un solo lugar.
Módulo 02 · La respuesta
De procesos manuales.
A una operación organizada.
Cuatro herramientas principales permiten registrar compras, controlar inventario, revisar saldos y preparar entregas con mayor claridad.
La transformación
Cinco mejoras.
Una operación más eficiente.
Cada mejora responde a una tarea diaria del equipo y reduce pasos manuales, errores y búsquedas innecesarias.
02
El OCR acelera la captura
El OCR lee los comprobantes y agiliza la captura de artículos sin eliminar la revisión del equipo.
OCR · validación03
El inventario conserva identidad
El equipo sabe qué producto llegó, a quién pertenece, dónde está y en qué etapa se encuentra.
Inventario · cajas04
El saldo acompaña al pedido
Compras, abonos y saldos se concentran en un estado de cuenta fácil de revisar.
Cuenta · pagos05
La recepción cierra el circuito
El contenido de cada caja se verifica al llegar antes de preparar la entrega al cliente.
Recepción · entregaEl recorrido operativo
De Houston a México.
Sin perder el hilo.
El artículo no viaja solo.
Cada producto viaja con los datos del cliente, su comprobante y el saldo correspondiente.
La caja conserva trazabilidad.
El inventario indica qué contiene cada caja y facilita su control durante el traslado.
La entrega exige certeza.
La entrega se prepara después de confirmar la recepción de los productos y revisar el saldo del cliente.
Núcleo operativo
Tres controles.
Una operación bajo control.
Inventario, cuentas por cobrar y entregas se administran desde la misma plataforma.
01
Control físico
Inventario con identidad
El equipo identifica cada producto, su propietario, ubicación y caja asignada.02
Control financiero
Saldos antes de entregar
El estado de cuenta muestra compras, abonos y saldo antes de autorizar una entrega.03
Control de entrega
Recepción confirmada
Solo se prepara para entrega lo que ya fue recibido y verificado para el cliente.La experiencia del cliente
Todo lo que necesita.
Presentado con claridad.
El cliente puede revisar sus compras, comprobantes, pagos, saldo y avance de entrega sin tener que solicitar la información por mensaje.
Compras y recibos
El cliente puede consultar qué compró y revisar sus comprobantes.
Estado de cuenta
Compras, abonos y saldo pendiente en una sola consulta.
Citas y pagos
Reservas y pagos disponibles sin depender de mensajes separados.
Avance y entrega
Información clara sobre el avance de cada pedido.
El resultado más importante
Cada compra puede seguirse desde el comprobante hasta la entrega.
La información está disponible cuando se necesita.
El equipo consulta compras, pagos, inventario y entregas sin revisar hojas o conversaciones distintas.
Los saldos y el inventario se revisan con datos actualizados.
La plataforma ayuda a confirmar qué llegó, cuánto falta por pagar y qué puede entregarse.
El cliente recibe información clara.
Puede conocer el estado de sus compras y pagos durante todo el proceso.
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Continuidad operativa
La plataforma ya entiende la operación.
La plataforma puede incorporar nuevas funciones sobre los procesos que Hispanicus ya utiliza. Esto permite mejorar la operación sin perder información ni cambiar la forma de trabajo en cada etapa.
