Aquí encontrarás las referencias en pesos que mostramos en nuestro servicio, una calculadora y un desglose del proyecto completo. El objetivo es que puedas decidir qué preguntar, qué plan revisar y cómo construir un presupuesto para tu empresa.
La respuesta rápida: cuánto presupuestar
Nuestra página de servicio muestra Business Starter desde $126, Standard desde $280 y Plus desde $440 MXN por usuario al mes. Son referencias para la modalidad anual; no incluyen impuestos, migración ni soporte. Confirma precio, disponibilidad y condiciones en la propuesta antes de contratar.
Business Starter
$126MXN / usuario / mes*
Equipos que necesitan correo profesional y colaboración básica.
30 GB por usuario
- Correo con dominio propio
- Meet para hasta 100 participantes
- Gemini en Gmail y app de Gemini
- Controles básicos de seguridad
Business Standard
$280MXN / usuario / mes*
Empresas que trabajan con archivos, reuniones y colaboración diaria.
2 TB por usuario- Todo lo incluido en Starter
- Meet para hasta 150 participantes
- Grabación de reuniones
- Unidades compartidas y más funciones de IA
Business Plus
$440MXN / usuario / mes*
Organizaciones que necesitan mayor seguridad, control y conservación.
5 TB por usuario- Todo lo incluido en Standard
- Meet para hasta 500 participantes
- Google Vault y retención de datos
- Administración avanzada de dispositivos
*Estas fichas comparten las referencias de nuestra página de Google Workspace. No son una conversión automática del dólar ni una oferta personalizada. Las promociones y las condiciones de contratación pueden modificar el importe.
Ver el servicio de licencias, migración y soporte de North
¿Qué estás comprando con Google Workspace?
Compras cuentas administradas por tu empresa para trabajar con correo, documentos, archivos, reuniones y conversaciones. La diferencia práctica no está solo en poner tu dominio después de la arroba: está en poder organizar accesos, compartir información y administrar lo que ocurre cuando entra o sale alguien del equipo.
Correo profesional con tu dominio, filtros, búsqueda y administración centralizada.
Archivos de la empresa en la nube, con permisos y unidades compartidas.
Videollamadas integradas con Calendar, desde cualquier dispositivo.
Agendas compartidas, disponibilidad del equipo y programación de citas.
Conversaciones y espacios de trabajo organizados por equipo o proyecto.
Asistencia de IA integrada para redactar, resumir, investigar y organizar trabajo.
Documentos colaborativos con comentarios, historial y edición simultánea.
Hojas de cálculo compartidas para controlar y analizar información.
Presentaciones que el equipo puede preparar y revisar en conjunto.
Por ejemplo, una solicitud llega por Gmail, la reunión se agenda en Calendar, el equipo prepara una propuesta en Docs y conserva los archivos en Drive. El valor aparece cuando ese recorrido está organizado y cada persona sabe dónde trabajar.
Comparativa: qué cambia entre Starter, Standard y Plus
| Función | Starter | Standard | Plus |
|---|---|---|---|
| Almacenamiento conjunto por usuario | 30 GB | 2 TB | 5 TB |
| Participantes en Meet | 100 | 150 | 500 |
| Grabación en Meet | No incluida | Incluida | Incluida |
| Vault para conservación y búsqueda | No incluido | No incluido | Incluido |
| Uso a evaluar | Correo y trabajo básico | Archivos y reuniones | Retención y administración avanzada |
El almacenamiento es conjunto: se aporta capacidad al espacio de la organización. No elijas únicamente por el número de empleados; revisa el peso de los archivos, la necesidad de grabar reuniones y los controles de información.
Comparar funciones en Google Workspace
Qué plan elegir según la forma de trabajar
- Starter: evalúalo cuando el trabajo se concentra en correo, documentos ligeros y reuniones sencillas. Antes de elegirlo, revisa cuánto ocupa hoy cada buzón.
- Standard: revísalo si comparten archivos con frecuencia y necesitan grabar reuniones. Un equipo creativo con pocos usuarios puede requerirlo por el volumen de sus materiales.
- Plus: considéralo cuando existen necesidades de conservación y búsqueda con Vault o administración más avanzada. Define primero quién operará esos controles.
- Enterprise: solicita una revisión específica si los planes Business no cubren el tamaño o las políticas de la organización.
La pregunta útil no es «¿cuántas personas tenemos?», sino «¿qué necesita hacer y conservar cada equipo?»
Calcula el costo de tus licencias
Cambia el plan y el número de usuarios. Verás el importe mensual y el equivalente de 12 meses; así puedes dimensionar las licencias antes de sumar el proyecto de implementación.
¿Cuánto cuesta para tu equipo?
Compara el costo de licencias con las referencias en pesos de nuestra página de servicio.
Anual y flexible no significan lo mismo
Una tarifa mensual puede estar ligada a un compromiso anual. Revisa cuánto pagarás y durante cuánto tiempo estás contratando, especialmente si tu plantilla cambia por temporadas.
| Pregunta | Compromiso anual | Modalidad flexible |
|---|---|---|
| ¿Qué estás contratando? | Un compromiso por el plazo acordado | Uso mensual de las cuentas |
| ¿Puedes aumentar usuarios? | Sí; revisa el prorrateo | Sí |
| ¿Reducir cuentas reduce el pago? | No necesariamente: las licencias comprometidas se ajustan al renovar | Depende de las cuentas utilizadas durante el mes |
| ¿Qué revisar? | Renovación, cancelación y licencias mínimas | Tarifa y consumo mensual |
Si tu equipo es estable, compara el costo total anual. Si incorporas personal temporal, revisa la flexibilidad de bajas antes de comprometer licencias. Las opciones de cobro dependen de cómo y dónde contrates.
Condiciones del plan anual de Google
Condiciones del plan flexible de Google
Cuánto cuesta implementar Google Workspace
Activar una cuenta nueva es distinto de trasladar una empresa que ya trabaja. La implementación puede incluir dominio, usuarios, correo, permisos, seguridad y capacitación; la migración agrega el traslado y la verificación de la información de origen.
| Servicio | Referencia del artículo original de North | Alcance orientativo |
|---|---|---|
| Implementación básica | $8,000–$15,000 MXN · pago único | Dominio, cuentas, correo, Drive y capacitación inicial |
| Implementación completa | $18,000–$35,000 MXN · pago único | Migración, permisos, seguridad y capacitación por roles |
| Proyecto Enterprise | Desde $40,000 MXN | Integraciones y administración de mayor complejidad |
| Soporte continuo | Desde $5,000 MXN al mes | Administración e incidencias según alcance |
Estos rangos provienen de nuestra guía original y sirven como orientación inicial; se confirman mediante una cotización. El número de usuarios, los datos y las integraciones pueden cambiar el alcance. Solicita también que se aclare el tratamiento de impuestos.
Qué hace que una migración sea más sencilla o más compleja
- Plataforma de origen: un hosting con correo IMAP no tiene el mismo alcance que correo, calendarios y archivos de Microsoft 365.
- Volumen: importa cuánto se mueve y cómo está organizado, no solo cuántos usuarios existen.
- Permisos: las carpetas compartidas requieren decidir quién conserva acceso y quién será responsable.
- Dominio: necesitas acceso para configurar y verificar el correo.
- Continuidad: define la ventana de cambio, las pruebas y la atención durante los primeros días.
Antes de comparar dos cotizaciones, pregunta si ambas incluyen los mismos buzones, archivos y calendarios. Una propuesta más barata puede estar contemplando únicamente cuentas nuevas.
Ejemplo completo: una empresa de 25 usuarios
Supongamos que el equipo elige Standard a la referencia de $280 MXN por usuario al mes y se acuerda una implementación de $25,000 MXN antes de impuestos. Es un escenario de presupuesto, no una oferta comercial.
| Concepto | Cálculo | Importe MXN |
|---|---|---|
| Licencias mensuales | 25 × $280 | $7,000 |
| Licencias por 12 meses | $7,000 × 12 | $84,000 |
| Implementación del ejemplo | Una sola vez | $25,000 |
| Primer año sin soporte adicional | $84,000 + $25,000 | $109,000 |
Si contratas administración continua por separado, suma los meses de soporte. Por ejemplo, $5,000 al mes añadirían $60,000 al año y llevarían este escenario a $169,000 antes de impuestos. No los agregues si ya están incluidos en la propuesta.
En el segundo año no repites automáticamente la implementación inicial: revisa renovación de licencias, soporte y cambios de alcance. Esa distinción permite comparar el arranque con la operación normal.
Gmail gratuito frente a una cuenta de empresa
| Necesidad | Cuenta personal de Gmail | Workspace empresarial |
|---|---|---|
| Identidad del correo | Dirección @gmail.com | Correo con el dominio del negocio |
| Administración | Cada persona gestiona su cuenta | Administración de cuentas de la organización |
| Salida de un empleado | Depende del control de su cuenta personal | Proceso de baja y conservación que debe configurarse |
| Colaboración | Archivos compartidos entre cuentas | Permisos organizados por el negocio |
| Controles adicionales | Entorno personal | Funciones que dependen de la edición |
Si el correo, los documentos o los clientes dependen de cuentas personales, el problema no se resuelve solo comprando más almacenamiento. Necesitas decidir quién administra y cómo se entrega la información cuando cambia el equipo.
Qué debe entregar una buena implementación
- Un inventario de cuentas, alias y grupos.
- La comprobación de que el correo entra y sale correctamente.
- La validación de la información incluida en la migración.
- Responsables administrativos y mecanismos de recuperación.
- Permisos revisados y medidas de acceso configuradas.
- Capacitación con tareas que el equipo realiza de verdad.
- Un canal claro para resolver incidencias después del cambio.
Pide una revisión final con usuarios representativos: enviar correo, encontrar un documento, compartirlo con la persona correcta y entrar a una reunión. Estas pruebas conectan la configuración con el trabajo diario.
Preguntas frecuentes antes de contratar
¿Todos los empleados necesitan una licencia?
Cuenta a las personas que necesitan su propio acceso. Para direcciones como ventas o contacto, revisa si necesitas un usuario independiente, un alias o un grupo. No son lo mismo y conviene diseñarlos según quién debe leer y responder.
¿La licencia incluye mi dominio?
No presupuestes el dominio como incluido por defecto. Revisa quién lo tiene registrado, cuánto cuesta renovarlo y quién conserva el acceso administrativo.
¿Puedo pagar en pesos y recibir factura?
Solicita que la propuesta confirme moneda de cobro, comprobante, impuestos y renovación. No asumas que todos los canales de contratación tienen las mismas condiciones.
¿Cambiar de plataforma significa perder correos?
La migración debe tener un inventario, un alcance y una validación. Acuerda qué información se conserva, qué no se traslada y cómo se verificará antes de dejar de usar el sistema anterior.
¿Qué pasa cuando sale una persona del equipo?
Define la baja de accesos y el destino de sus archivos y correo. Desactivar a una persona y reducir las licencias facturadas son decisiones distintas, especialmente con compromiso anual.
¿El soporte está incluido?
Distingue el soporte de la plataforma del acompañamiento de North. La administración de usuarios, permisos, migraciones y capacitación debe quedar descrita en tu propuesta.
Qué enviarnos para recibir una propuesta útil
Con cinco datos podemos empezar una conversación concreta: número de usuarios, plataforma actual, volumen aproximado de información, funciones que necesitas y fecha deseada de cambio.
Presupuesta la licencia y también el trabajo que la convierte en una herramienta útil para tu empresa.
Revisar licencias, implementación y soporte con North
Fuentes y preparación del cambio
Referencias de precios revisadas el 29 de septiembre de 2026 en la página de Google para México. La modalidad de contratación, las promociones y la elegibilidad pueden cambiar el importe final. Confirma la oferta y los impuestos antes de contratar.
Consultar los planes y condiciones oficiales de Google Workspace en México
Comparar Google Workspace y Microsoft 365 para tu empresa
Preparar y validar una migración de correo
Conocer la implementación de Workspace dentro del proyecto DHINC
Google Workspace no cuesta lo mismo para una empresa que solo necesita correo profesional que para otra que debe migrar años de información, grabar reuniones y controlar quién puede acceder a sus archivos. Para comparar bien necesitas ver tres cosas: el plan, los usuarios y la puesta en marcha.
